Dal 2 febbraio 2025 ogni istituzione scolastica italiana è soggetta all’obbligo di garantire l’alfabetizzazione in materia di Intelligenza Artificiale di tutto il proprio personale che utilizza sistemi di IA. Lo stabilisce l’articolo 4 del Regolamento (UE) 2024/1689 — il cosiddetto AI Act. L’obbligo è già esigibile: non è una scadenza futura.
A questo adempimento si affiancano il Decreto Ministeriale 166/2025, che stabilisce le Linee Guida per l’introduzione dell’IA nelle scuole, la Legge 132/2025, e il Piano ispettivo del Garante per la protezione dei dati personali — provvedimento n. 797 del 30 dicembre 2025 — che prevede 40 accertamenti nel primo semestre 2026, con il supporto operativo della Guardia di Finanza, includendo esplicitamente l’utilizzo degli strumenti di IA nelle scuole
Tre adempimenti convergono in un’unica finestra temporale: formazione del personale, adozione della documentazione di compliance, preparazione alle verifiche ispettive.
Il servizio è progettato per consentire alla Sua istituzione di affrontarli tutti e tre con un’unica acquisizione.
L’abbonamento annuale comprende tre componenti inscindibili.
La formazione è erogata su piattaforma Moodle dedicata, in modalità interamente asincrona.
Ogni profilo professionale dispone di un percorso specifico: un docente di scuola dell’infanzia riceve una formazione diversa da un docente di liceo, il Dirigente Scolastico ha un percorso diverso dal DSGA, e gli studenti dispongono di moduli pensati per la loro fascia d’età. Le video-lezioni sono accompagnate da dispense stampabili, verifiche strutturate con tracciatura individuale degli apprendimenti e attestazione finale conforme ai requisiti dell’articolo 4 dell’AI Act. Le utenze sono illimitate per l’intera istituzione scolastica: non vi è alcun vincolo sul numero di dipendenti che possono accedere.
Il Kit Compliance comprende 18 documenti professionali in formato editabile, pronti per la personalizzazione con i dati della scuola: Piano d’Istituto per l’IA, delibere per il Collegio Docenti e per il Consiglio d’Istituto, Regolamento d’Istituto sull’IA, DPIA, registro degli strumenti con classificazione del rischio AI Act, informative privacy per famiglie e personale, comunicazioni, piano formazione con cronoprogramma, checklist per il Dirigente, relazione annuale, determine di acquisto precompilate per affidamento diretto e MePA.
L’aggiornamento normativo è incluso per l’intera durata dell’abbonamento.
I contenuti formativi e la documentazione vengono aggiornati tempestivamente in funzione dell’evoluzione normativa e tecnologica. L’istituzione resta conforme senza dover monitorare autonomamente ogni novità del quadro normativo.
I percorsi formativi
I percorsi per i docenti sono differenziati per quattro ordini di scuola, ciascuno con sei moduli per un totale di venti ore.
La scuola dell’infanzia lavora con strumenti per la sezione: libri illustrati, flashcard sensoriali, pregrafismo, canzoni per la routine, kit accoglienza in sei lingue, osservazione, valutazione e documentazione. La scuola primaria affronta verifiche strutturate per disciplina, giudizi descrittivi con i quattro livelli del MIM, glossari multilingue per i nuovi arrivati, inclusione e differenziazione. La scuola secondaria di primo grado lavora su UdA interdisciplinari, laboratori, griglie di valutazione, scrutini, certificazione delle competenze, orientamento. La scuola secondaria di secondo grado entra nel merito dell’integrità accademica, dell’Esame di Stato, del PCTO, con percorsi calibrati sulla differenza tra licei, tecnici e professionali.
Il Dirigente Scolastico dispone di un percorso da dieci ore centrato su governance, obblighi del deployer ai sensi dell’AI Act, preparazione all’ispezione del Garante e redazione del Piano d’Istituto per l’IA. Il DSGA lavora su DPIA, registro strumenti, determine, acquisti MePA e rendicontazione PNRR. Il personale ATA affronta otto applicazioni operative per segreteria e sportello con comunicazioni multilingue. L’Assistente Tecnico lavora su configurazione dei filtri, troubleshooting e registro strumenti. Il Personale Educativo affronta la programmazione delle attività di convitto, la gestione del tempo studio e la comunicazione con le famiglie. Un modulo trasversale sulla normativa IA — AI Act, GDPR, DM 166, Legge 132, AgID, D.Lgs. 138, Garante — è destinato a tutto il personale.
Tre percorsi per gli studenti si rivolgono direttamente ai ragazzi, non ai docenti, e adottano un approccio pedagogico fondato sulle sfide pratiche. Le classi quarte e quinte della primaria scoprono l’IA attraverso un semaforo verde-giallo-rosso per l’uso sicuro. I ragazzi della secondaria di primo grado affrontano il funzionamento dei modelli linguistici, il plagio, il fact-checking e il GDPR per i minori. Gli studenti delle superiori lavorano sull’architettura dei modelli, sull’integrità accademica, sulla classificazione del rischio e sul futuro del lavoro.
Ogni percorso comprende video-lezioni, dispensa cartacea stampabile, quiz di verifica con tracciatura e attestazione individuale.
Modalità di acquisizione
Abbonamento
L’abbonamento è compatibile con le ordinarie procedure di acquisto delle istituzioni scolastiche. Affidamento diretto ai sensi dell’art. 50, comma 1, lett. b) del D.Lgs. 36/2023, per importi sotto soglia. Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, tramite Ordine diretto o Trattativa diretta — codice MePA: IA-SCU-12M. Le fonti di finanziamento compatibili sono il PNRR Investimento 2.1 e il Programma Annuale. Il servizio include le determine precompilate per entrambe le procedure di acquisto, pronte per la firma del Dirigente.
Accesso dimostrativo
Per valutare direttamente la qualità della piattaforma e dei contenuti, è disponibile un accesso dimostrativo gratuito della durata di sette giorni, comprensivo di un percorso formativo completo e di un’anteprima della documentazione di compliance.
